PROSTO DELOVNO MESTO: Strokovni delavec v tajništvu oddelkov za oblikovanje
09.01.2025
Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-II, šifra: D057020 (m/ž)
Delovno mesto se razpisuje v organizacijski podenoti Tajništvo oddelkov za oblikovanje za določen čas, s polnim delovnim časom, za čas nadomeščanja začasno odsotnega delavca.
Poskusno delo traja 3 mesece.
Predviden začetek dela: februar 2025.
Pogoji za opravljanje dela:
- univerzitetna ali visoka strokovna izobrazba s specializacijo oziroma z magisterijem (druga stopnja); družboslovne, humanistične, naravoslovne, ekonomske ali druge ustrezne smeri,
- znanje angleškega jezika,
- dobra sposobnost pisnega in ustnega komuniciranja, sposobnost za vodenje, delo v timu in koordiniranje dela, sposobnost usklajevanja mnenj in samoobvladovanja, motiviranost in sposobnost pridobivanja novih znanj,
- znanja za uporabo računalniških programov,
- zaželene so delovne izkušnje.
Splošni opis:
- samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
- oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
- koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
- spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
Podrobnejši opis:
- načrtovanje, organiziranje, usmerjanje, usklajevanje in vodenje administrativnega dela na oddelkih za oblikovanje,
- informiranje študentov in pedagogov in nudenje informacij obiskovalcem,
- administrativna pomoč študentskim referatom,
- izdelava urnika za oddelka,
- sodelovanje in koordinacija s strokovnimi službami in tajništvom ALUO,
- vodenje evidenc in dokumentacije oddelkov za opravljeno pedagoško delo, arhiviranje dokumentacije,
- operativni del izvedbe ekskurzij oddelkov (prevoz, zbiranje prijav, denarja),
- nadzor hišnega reda,
- sodelovanje pri organizaciji dogodkov,
- sodelovanje pri drugih delih, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta po nalogu tajnika oziroma vodje organizacijske enote,
- samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog,
- vodenje in izvajanje najzahtevnejših projektov,
- vodenje arhiva,
- druge najzahtevnejše naloge po nalogu tajnika ALUO in predstojnikov oddelkov.
Ponujamo:
- delo v podpornem in stabilnem okolju,
- samostojno in odgovorno delo,
- redno plačilo,
- plačana izobraževanja (tečaji, delavnice, Erasmus izmenjave, ipd.).
Kandidati naj prijave skupaj z življenjepisom in dokazili pošljejo na naslov: ks@aluo.uni-lj.si
Delovno mesto je objavljeno na ZRSZ pod registrsko številko PN68230.
Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.
UL ALUO si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje.
Rok za prijavo: 7 dni, do vključno 16. 01. 2025.
Kontaktna oseba: Nina Gršič, kadrovska služba UL ALUO: +386 1 421 25 07; Nina.Grsic@aluo.uni-lj.si