PROSTO DELOVNO MESTO: Kadrovska služba
27.05.2024
Razpisano delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (II); šifra: J017102
Delovno mesto se razpisuje v organizacijski podenoti Kadrovska služba za nedoločen čas, s polnim delovnim časom.
Poskusno delo traja 3 mesece.
Pogoji za opravljanje dela:
- univerzitetna ali visoka strokovna izobrazba s specializacijo oziroma z magisterijem (druga stopnja); družboslovne, humanistične, naravoslovne, ekonomske ali druge ustrezne smeri,
- znanje angleškega jezika,
- dobra sposobnost pisnega in ustnega komuniciranja, sposobnost za vodenje, delo v timu in koordiniranje dela, sposobnost usklajevanja mnenj in samoobvladovanja, motiviranost in sposobnost pridobivanja novih znanj,
- znanja za uporabo računalniških programov (zaželeno je poznavanje orodij SAP).
Splošni opis:
- samostojno opravlja strokovno organizacijska dela na svojem delovnem področju,
- samostojno izvaja operativne naloge delovnega področja,
- spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju,
- administrativno vodenje dela,
- informacijsko svetovalno delo,
- opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.
Podrobnejši opis:
- urejanje in vodenje evidence o izrabi delovnega časa zaposlenih,
- sodelovanje pri pripravi internih aktov akademije s področja delovnega časa,
- priprava dokumentov s področja delovnega časa (odredbe o nadurnem delu, dogovori o povečanem obsegu dela ipd.),
- sodelovanje pri vnosu dokumentacije v dokumentni sistem GC,
- priprava podatkov in dokumentov v zvezi z izplačilom plač,
- pripravljanje pogodb o zaposlitvi, odločb, sklepov, avtorskih pogodb in pogodb o delu,
- izvajanje postopkov v zvezi z razpisi in zaposlovanjem delavcev,
- izvajanje postopkov povezanih z ureditvijo statusa in zavarovanj delavcev,
- opravljanje administrativnih opravil v zvezi s sklepanjem in prenehanjem delovnih razmerij,
- arhiviranje dokumentacije s področja delovnih razmerij,
- aktivno sodelovanje in podpora pri projektih ISF, administrativna in strokovna podpora vodjem projektov,
- priprava dokumentov in izvajanje nalog na področju varstva osebnih podatkov,
- nadomeščanje začasno odsotnih delavcev znotraj kadrovske službe zaradi zagotovitve izvedbe nujnih nalog za nemoteno tekoče poslovanje službe,
- opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.
Ponujamo:
- delo v podpornem in stabilnem okolju,
- možnost občasnega dela od doma,
- samostojno in odgovorno delo,
- redno plačilo,
- plačana izobraževanja (tečaji, delavnice, Erasmus izmenjave, ipd.).
Kandidati naj prijave skupaj z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev pošljejo na naslov: ks@aluo.uni-lj.si
Delovno mesto je objavljeno na ZRSZ pod registrsko številko PG85189.
Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.
UL ALUO si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje.
Rok za prijavo: 14 dni, do vključno 10. 6. 2024
Kontaktna oseba: Nina Gršič, kadrovska služba UL ALUO: +386 1 421 25 07; Nina.Grsic@aluo.uni-lj.si